Сегодня мы представляем вам большое обновление Битрикс24, в котором мы постарались решить ряд важных вопросов и сделать процесс работы на портале еще удобней и функциональней.
Основные изменения коснулись CRM, Битрикс24.Диска, телефонии, десктоп и мобильных приложений. В этой статье расскажу вам какие задачи мы ставили перед собой по работе с документами и как нам удалось решить их.
Новинок здесь сразу несколько и все очень интересные и важные, но обо всем по порядку.
Новое контекстное меню файлов и папок Диска Работать с документами локально, быстро поделиться файлом с коллегами, обсудить документ на портале или просто сохранить его на своем диске – это самые частые и нужные действия, с которыми мы сталкиваемся в ежедневной работе.
Для того чтобы сделать эти действия еще более удобными, а главное быстрыми, для файлов и папок Диска появились новые пункты в контекстном меню.
Скопировать публичную ссылку
Теперь вы можете быстро получить публичную ссылку на документ, даже если работаете в локальной папке на компьютере (пока только в папке Диска). Просто вызовете контекстное меню файла, и выберете пункт «Скопировать публичную ссылку».
Ссылка на файл будет автоматически скопирована в буфер обмена и вы сможете вставить ее в любом другом контексте.
Обсудить документ с коллегами на портале
Когда мы работаем с документом на компьютере, часто возникают ситуации, когда нужно быстро поделиться документом с коллегами. Например, сотрудник готовит презентацию, по завершению, хотелось бы быстро поделиться ей с отделом маркетинга, обсудить все нюансы, сразу внести правки. Сценарий частый, но для того чтобы выполнить его приходилось делать несколько действий, загружать на диск, создавать сообщение в ленте, прикреплять файл.
Теперь это делается в один клик! В контекстном меню файла появился новый пункт «Обсудить в Битрикс24», по клику на него открывается живая лента в браузере, где уже открыт диалог создания нового сообщения в ленте и уже прикреплен ваш файл. Осталось выбрать получателей и ваш документ готов к обсуждению (меню доступно только для файлов, которое находятся в папке Диска).
Конечно, немаловажным действием остается быстрый переход к нужному документу на портале. Выбрав пункт «Открыть в Битрикс24» вы сможете просмотреть нужный документ или папку на портале и уже там выполнить необходимые действия.
Быстро расшарить папку с файлами на других сотрудников, теперь можно также через контекстное меню, в папке Диска на вашем компьютере.
При клике по этому пункту откроется портал, где уже будет выделена выбранная папка и открыт диалог настройки общего доступа.
Кроме нового меню для файлов и папок Диска, есть пункт и для остальных файлов, которые хранятся на вашем компьютере. Теперь вы можете быстро сохранить любой документ на ваш Битрикс24. Диск. Просто выберите пункт «Отправить в Битрикс24» и файл будет скопирован на Диск, и конечно, появится у вас на портале.
Новая папка «Сохраненные»
На вашем Диске появилась новая папка «Сохраненные», в этой папке будут храниться все файлы, которые вы сохраняете на Диск.
Раньше, эти файлы, а также все загруженные, хранились в папке «Загрузки», что было не совсем удобно и логично, поэтому мы разделили на две папки. Теперь, сохраненные файлы попадают в папку «Сохраненные», а загруженные на портал файлы, например, загруженные в задачу или сообщение в ленте, будут сохраняться в папку «Загрузки».
Автоматическое подключение папки группы к Диску
В настройках портала доступна опция, которая позволит отключить автоматическое подключение папки группы, при вступлении в группу нового участника.
Мы с вами давно ждали возможности редактировать документы на портале через локальные программы, установленные на компьютере. Редактировать psd файлы в Photoshop, а текстовые документы в привычном MS office - теперь это возможно!
Если в вашей компании не желательно использовать внешние службы или вам просто удобнее работать с привычными локальными программами, теперь вы можете открыть документ на портале и выбрать способ редактирования - на своем компьютере. Удобно, быстро, а главное привычно!
Предлагаем вам небольшой ролик, который покажет как просто и быстро можно редактировать файлы через локальные программы.
Здесь тоже есть небольшие, но очень удобные изменения.
Мы добавили несколько пунктов в меню, которые позволят вам контролировать процесс синхронизации, следить за оставшимся местом на Диске, запускать синхронизацию самостоятельно и подключать Диск, если он не активен.
Во время синхронизации в меню будет показано, какой файл в настоящий момент синхронизируется. После окончания синхронизации появится статус Диска – синхронизировано и возможность самостоятельно запустить синхронизацию вручную еще раз, в любое время.
Информация о свободном и общем месте, позволит вам во время увеличить объем Диска, причем перейти к покупке вы сможете здесь же, выбрав следующий пункт меню – Увеличить объем диска.
Иконки файлов и папок Диска
Для того чтобы быть уверенным, что все файлы синхронизированы, сразу видеть статус папки, если она является общей, - в папке Диска теперь есть иконки, которые обновляются в реальном времени.
Файлы, которые синхронизируются выделены иконкой
Файлы, которые уже синхронизированы, будут обозначены иконкой
Если по каким-либо причинам, диск не может синхронизировать документ, то вы также увидите проблемный файл, который будет выделен специальной иконкой
Для общих папок также есть своя конка, которая подскажет вам, что доступ к этой папки есть у других сотрудников
Надеемся, что представленные новинки сделают работу с документами удобнее, это основная цель, к которой мы стремились при реализации.
Коллеги, я буду рада получить от вас обратную связь, попробуйте все эти новинки в работе, поделитесь своими впечатлениями.
Другие новинки будут представлены в следующих постах
Чуть позже, мы реализуем возможность выбора директории для сохранения файлов диска, тогда вы сможете указать разные папки для различных порталов.
"Чуть позже" - в календарном виде это сколько
А зачем ждать релиза? Ведь раньше была Настройка папки Битрикс24.Диск? Правда раньше и без неё коряво работало
Екатерина, а можно сейчас пользуясь несколькими КП и Б24 включить диск только на каком-нибудь одном?
Сейчас вы можете авторизовываться на разных порталах, и отключить Битрикс24.Диск, где он не нужен.