Сегодня расскажу вам о возможностях еще одного не менее важного инструмента "учет рабочего времени"
Правильная организация рабочего времени дает возможность выполнить все намеченные планы, избежать нареканий начальства, почувствовать себя мастером своего дела, почувствовать, что ты можешь гораздо больше, ведь теперь ты можешь управлять своим временем.
Настройка рабочего времени индивидуально для сотрудника или отдела в целом, учет своего рабочего времени, рабочие отчеты, задачи и многое другое – все это позволяет организовать инструмент "учет рабочего времени".
Инструмент доступен только на верхнем тарифном плане «Компания»
Расположен он в верхней части всех страниц портала. Для тарифного плана «Проект» и «Команда» указывает текущее время.
[spoiler]
Начать рабочий день просто, нажми на соответствующую кнопку и система автоматически начнет подсчет рабочего времени.
Любой перерыв можно также зафиксировать одним нажатием на кнопку «Перерыв», после его завершения «Продолжить рабочий день»
Инструмент позволяет не только управлять своим рабочим временем, но вести учет задач, встреч, строить отчеты и многое другое.
Задачи и рабочее время
Конечно, задачи - это основной инструмент, который необходимо учитывать при составлении плана на день.
При создании или редактировании задачи можно добавить ее в план рабочего дня – это позволит видеть количество незавершенных на сегодня задач, а также иметь быстрый доступ к ним на любой страницы портала.
По мимо этого можно создать новую задачу прямо в окне рабочего дня, она также будет отображаться в общем списке.
Подсчитать время, которое было затрачено на решение той или иной задачи также поможет учет рабочего времени.
Начав выполнение задачи, автоматически запускает учет времени, после завершения рабочего дня на вкладке "Затраченное время" в задаче будет показано время с комментарием «Учет рабочего времени».
Начав новый рабочий день, время на решение незавершенных задач будет автоматически продолжено.
События календаря и рабочее время
Еще один ключевой момент рабочего дня - это календарь.
Не пропустить важные встречи, события, звонки также поможет инструмент учета рабочего времени.
Все события календаря на текущий день автоматически отображаются здесь, также, есть возможность создать новое событие.
Рабочее время
На вкладке сделано за день, можно написать небольшой отчет о том, какие задачи и дела были выполнены за день. Все введенные данные будут доступны в разделе «рабочее время» и видны руководителю.
Все отчеты по дням в итоге можно использовать в большом, еженедельном или ежемесячном отчете, параметры которого настраиваются руководителем отдела или компании.
Управляй своим рабочим временем
Перенести его на следующий день возможности нет, так как отчет может быть не только ежедневным, а ежемесячным например, или еженедельным.
Варианты:
1. Переносить на следующий отчетный период ("вы запланировали").
2. Превращать в мини-задачи, которые лежат скопом и ждут своего часа.
3. Совершенно отдельные сущности вводить - планы.
А то что сейчас - я с тем же успехом могу и в блог себе чиркануть. Что, собственно, в своем КП и делаю.
Т.е. описываете то, что выполнили и то, что планируете, уже известные для вас планы, поставленные задачи.
Для более удобной работы, отслеживания рабочего времени, эти разделы разделены.
Отчеты - это задачи, встречи, дела, которые были выполнены за какой-то период. Рабочее время - это несколько другое понятие, которое может использоваться для расчета з/п, премий и т.д.
Антон, вообще мы специально разделили учет рабочего времени и отчеты сотрудников. Раньши они были "максимально объеденены" - получалась кашка, много информации на одной форме, слишком сложно.
Отчеты могут быть за неделю или месяц - в них выводить длительность рабочего дня не в тему)
Здесь руководитель сможет не только просмотреть сколько времени работал сотрудник, но и какие задачи он выполнял.
К сожалению, время, потраченное на задачу в этом случае можно увидеть только перейдя непосредственно к самой задаче, на вкладке затраченное время.
Начав выполнение задачи, автоматически запускает учет времени, после завершения рабочего дня на вкладке "Затраченное время" в задаче будет показано время с комментарием «Учет рабочего времени».
1. Какие задачи попадают в отчет?
Только те, которые добавлялись в план на день или все, с которыми работали в течении отчетного периода?
2. По каким задачам идет учет времени?
Только те, которые добавлялись в план на день или все, с которыми работали в течении отчетного периода?
3. Что будет с учетом времени по задачам, которые не закончены в течении одного дня?
Особенно интересует сценарий, когда работник забыл вовремя закрыть рабочий день и сделал это на следующий день. Пересчитается ли потраченное время с учетов измененного времени начала-конца для.
Постараюсь ответить на ваши вопросы по порядку:
1. В отчет попадают все задачи, независимо от того были они добавлены в план на день или нет.
2. На данный момент учет времени ведется только по тем задачам, которые добавлены в план рабочего дня. Но мы планируем пересмотреть эту логику, так как не все задачи, которые выполняются, должны быть в плане. При этом учет времени, затраченного на их решение, конечно, должен быть учтен.
3. Да, конечно, время будет автоматически пересчитано, если день был завершен с другим временем. Также, если задача выполяется, а вы нажали перерыв или завершили рабочий день, не завершив задачу, то как только вы снова нажимаете начало рабочего дня или конец перерыва, то время продолжает считаться.