Im mniejsza ilość usterek w firmie, tym mniejsze wydatki związane z przestojem, to dodatkowo mniejsza ilość niezadowolonych nabywców, że jakakolwiek dokumenty dostali nie na czas. Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Pamiętajmy, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć czułe elementy elektroniki w każdej drukarce dyskwalifikują usuwanie awarii drukarek we własnym zakresie
Naprawa drukarek przy współczesnej daleko posuniętej technologii nie jestrzeczą prostą. Słusznym wyjściem jest dysponować w zapasie podpisaną umowę z jednostką, która zajmuje się naprawą drukarek. Jeśli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę okres realizacji, to istnieje cień szansy, iż nie zniweczy nam to pracy całkowicie. Dodatkowo jeżeli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to serwis drukarek powinien zajmować się naszą firmą tak często, jak to konieczne i zrealizować odpowiednie czynności mające na celu konserwację drukarki, co na pewno zmniejszy częstotliwość awarii.