Совершенно не факт, что потом будет в админке всё нормально показываться :) http://dev.1c-bitrix.ru/support/faq/8366/#112861 Или совершенно не хватает возможностей API, чтобы работать с инфоблоками?
Как вариант - создать поддомен, на котором разместить 1С-Битрикс. После завершения работ - перенести с поддомена на основной. Прочитайте как создать поддомен, обычно такое у хостеров описано....
Похоже на кеширование: если страницу никто не посещал, то данные выбираются из базы и формируется страница. Следующему посетителю показывается страница с использованием закешированных данных. Ну а 30 минут, вероятно, время жизни кеша.
поиск и показ результатов выполняется в соответствии с правами доступа пользователя (если у пользователя нет доступа в закрытый форум, то поиск в нем не осуществляется)