Целесообразно на мой взгляд использовать когда у вас трудности с настройкой нормального smtp+pop/imap сервера (нет нормального админа или панели управления, или еще что нить в этом духе) Тогда встроенный сервер простой и удобный способ получить желаемое.
У IE есть ограничение на количество подключаемых внешних фалов стилей (около 20). если у вас много компонент на странице то их стили могут начать вытеснять друг друга. В таком случае стоит собрать стили в в тиль шаблона а в компонентах убрать файлы стилей.