Тоже столкнулся с этой проблемой. Опишу подробнее как добавить доступ:
- Заходим на портале на страницу "Сотрудники" и находим нужного сотрудника
- Открываем профиль сотрудника и переходим в профиле на вкладку "Календарь" (желательно открыть ее в новой вкладке, т.к. в выплывающем сбоку окне верстка "поплыла" и поля фильтра не видны).
- В правом верхнем углу нажимаем на шестеренку
- В разделе "Доступ" видим, что группе "Сотрудники" доступ закрыт. Жмем псевдоссылку "Добавить" и добавляем доступ этому сотруднику.
- Жмем "Сохранить" и проверяем доступ у сотрудника.
Все это конечно должен делать человек с правами администратора.
Оказывается нужно было создать определенный тип календаря. А именно с символьным кодом user. Догадался об этом случайно читая вот этот мануал. 
