Если речь идет о десктоп-приложении, то у меня аналогичная проблема. Раньше мог в разных вкладках отслеживать сообщения с разных Порталов, в том числе и с "коробки". Сейчас такой возможности нет (((
Я правильно понимаю вас? Например, офис-менеджер (секретарь) может стартовать процесс оформления командировки за генерального директора? Но при этом сам Генеральный директор получает все необходимые уведомления и результаты процесса? Так?!