Я уже в ТП писал про необходимость отчетов по задачам (личным в группе), так вот если следящему и ответственному будет такой отчет падать по графику (ежедневно, еженедельно...) на почту, то ответственный уже никуда не денется и будет выполнять задачу под неусыпным контролем следящего.
Концепция "офисного планктона" в текущей реализации КП - уже похоже "канула в лету".
Универсальные списки: проблемы в хранении и файлов