что за форма? веб-формы? пишет в инфоблок? форма добавления-редактирования? самопис?
попробую потеоретизировать - самопис дописываем руками и руками выводим в шаблон в обработчике отправки письма.
веб-формы - теоретически в вашу добавьте поле в настройках, его уже скройте и там по идее штатно все будет доступно в шаблоне (редко с ними сталкиваюсь, может ошибаюсь - коллеги поправят).
если оно пишется в инфоблок - ваша задача добавить туда поле Адрес запроса, вывести его (если нужно - руками в форму), далее уже можно рассылать как угодно - есть события создания элемента (на него можно повесить свою логику и свой шаблон), есть события отправки писем - отловить нужное вам и дополнить массив данными, которые уже выведете в шаблоне.
на поставленный вами вопрос сложно ответить, ибо "есть форма" - это не постановка).