Обновление мессенджера и новая версия десктоп приложения Битрикс24

Добрый день, коллеги!

Вчера, 10 декабря, прошла презентация новой версии Битрикс24. В этот раз мы попробовали новый необычный формат и представили 12 сценариев работы, которые помогут использовать рабочее время эффективно. Запись презентации уже доступна на нашем сайте.

Внутренние коммуникации и совместная работа с документами - это один из важных аспектов эффективного использования времени и поэтому сегодня, я расскажу вам о новинках мессенджера и десктоп приложения Битрикс24.

• Обмен файлами
• История
• Работа с документами с помощью локальных программ
• Приятные мелочи, облегчающие общение
  

Самая долгожданная новинка – обмен файлами. Теперь не нужно загружать документ в живую ленту или искать ссылку на него чтобы просто поделиться с коллегой, можно отправить файл прямо в мессенджере в момент переписки.
(обратите внимание, обмен файлами работает только с новым Диском. Обновление Диска уже в процессе, в течение нескольких дней будет завершено)
[spoiler]
Конечно, выбрать документ для отправки можно не только на компьютере, но и с Битрикс24.Диска. Привычный диалог позволит вам выбрать файл с личного диска, папки группы или папки с общего диска компании, которую вы подключили себе.

Выбранные файлы сразу отправляются вашему собеседнику, обратите внимание, можно выбрать несколько элементов и следить за процессом их отправки.

Ваш собеседник также получит новое сообщение и сможет просмотреть отправленный файл в браузере, например, если вы прислали картинку или сможет скачать документ на свой компьютер, а что еще удобнее – сохранить на свой Битрикс24.Диск.

Обменивайтесь файлами не только в диалогах один на один, но и в групповом чате. Все участники беседы смогут просмотреть полученный файл или сохранить его на свой Диск.

История

В связи с появлением передачи файлов, история также немного изменилась. Теперь вы можете отдельно осуществлять поиск по переписке и отдельно по файлам, которые когда-то передавали собеседнику или наоборот получили от него.

Найденный документ можно также скачать или сохранить на свой Битрикс24.Диск.

Для поиска сообщений добавился фильтр по дате.

Работа с документами с помощью локальных программ

Для любой компании работа с документами – это важная часть рабочего процесса. Все мы сталкиваемся с необходимостью просмотреть, создать документ в живой ленте или отредактировать его, и для этого в Битрикс24 есть несколько возможных сценариев.

Если у вас небольшая компания, то для экономии бюджета можно использовать облачные решения, взамен локальной установки Офиса. Среди облачных программ мы предлагаем работать с документами в Google Docs или  MS Office Web App.

Также можно работать с документами в программах, установленных на вашем компьютере. Если вы привыкли к Word или Excel, выберите Локальные программы в настройках Диска или Живой ленте и сохраните настройки.


Обратите внимание, работа с документами через локальные программы доступна только при включенном Диске.  

Если раньше вы могли редактировать только те документы, которые синхронизированы с вашим диском, то теперь эта опция доступна для любых документов в Битрикс24.

Проверьте подключен ли ваш Диск в десктоп приложении, чтобы получить все возможности работы с документами.

Приложение будет подсказывать вам о том что документ открывается для редактирования или просмотра, покажет процесс, процент загрузки, а также скорость скачивания, что очень важно.

Все внесенные изменения будут сохранены и обновленная версия файла появится на вашем Диске. А если вы открыли документ в живой ленте, то обновленная версия сохранится не только на вашем Диске, но и в новом комментарии к событию в ленте.

Но не забывайте, для работы с документами через локальные программы на вашем компьютере, необходимо подключить Битрикс24.Диск.

Подключение Диска дает преимущество не только для просмотра, создания и редактирования документов с помощью программ на компьютере, он также позволяет вам хранить копию личных документов на своем компьютере, автоматически синхронизируя все изменения.

Приятные мелочи, облегчающие общение

В прошлый раз мы уже представили целый набор приятных мелочей, которые действительно создают комфорт при работе с мессенджером. Я хочу еще раз рассказать о них, а также поделиться секретами быстрого форматирования текста.

Поиск позволит вам найти коллег не только по Имени/Фамилии, но и быстро покажет список сотрудников конкретного отдела,  а также найдет пользователя по должности. Очень удобно для новых сотрудников, которые пока не знают своих коллег, но примерно ориентируются в должностях. А еще, даже если вы ошиблись в раскладке клавиатуры, поиск все равно выдаст желаемый результат.

Редактирование и удаление сообщений. Очень удобная опция, если раньше допустив ошибку вы отправляли следом еще одно сообщение с исправлением, теперь можно просто отредактировать свое сообщение.

А если вы отправили сообщение не в тот чат или совсем передумали, можно просто удалить его.

Обратите внимание, обе опции доступны не только в меню рядом с сообщением, но и с помощью клавиши «вверх» Это очень удобно, вам не нужно отрывать руку от клавиатуры и тянуться мышкой к иконке, просто нажмите клавишу «вверх» и отредактируйте сообщение.

Лайки – приятное, эмоциональное дополнение к переписке с коллегами. Поставить лайк за интересную мысль, правильный ответ или просто как согласие с озвученным мнением – это уже привычный и удобный инструмент и теперь он доступен и в мессенджере.  Ставить лайки можно не только в диалоге один на один, но и в групповых чатах.

Форматирование набранного текста.  Это еще одно приятное дополнение, которое не выделено отдельной панелькой с иконками, но при этом работает и активно используется многими пользователями, которые привыкли работать с помощью клавиатуры.

В ежедневном общении редко требуется выделить какой-то заголовок или слово или целое сообщение, поэтому встраивать все опции в мессенджер, было бы не очень удобно, но как бы там не было, бывают ситуации, когда вы хотели бы акцентировать внимание на какой-то важной части своего сообщения, привлечь внимание собеседника. И для этого доступны основные параметры форматирования, которые можно применить с помощью сочетаний клавиш.

"Ctrl+T" (для браузера Chrome Ctrl+E) – позволит вам транслитерировать набранный текст. Для меня это одна из самых важных функций, так как часто начинаешь набирать текст, а потом понимаешь что забыла переключить раскладку. Но теперь сочетание клавиш позволит быстро исправить ситуацию. И даже если вы уже отправили сообщение, воспользуйтесь клавишей «вверх» чтобы перейти в редактирование и также примените транслитерацию.

"Ctrl+B" – применяет жирное начертание к выделенному тексту

"Ctrl+I" – позволит применить курсив к выделенному тексту

"Ctrl+S" – зачеркивание выделенного текста

"Ctrl+U" – подчеркивание выделенного текста

А для того чтобы выделить текст как цитату, просто добавьте символы ">>" вначале текста.

Уверена, для тех кто привык форматировать текст с помощью клавиш, эти мелочи станут незаменимыми союзниками в переписке с коллегами через мессенджер.

Вот такие новинки ждут вас в новой версии десктоп приложения Битрикс24.

Как всегда, буду рада получить от вас обратную связь. Делитесь своими впечатлениями, комментариями, замечаниями.

Спасибо.