Складской учет в версии 12.5.0 Торгового каталога [обновлено с учетом версии 12.5.1]

В 12.5 реализован функционал складского учета, позволяющий управлять складами, вести учет товаров, увеличить скорость и правильность набора товара, используя штрих-код, и тд.
[spoiler]
Складской учет включается в настройках модуля “Торговый каталог”:



При установке решения “Интернет-магазин” (bitrix.eshop), используя новый дистрибутив 12.5, складской учет можно включить сразу в  мастере.

При включении учета в магазине появляется новый раздел “Складской учет”:

• Документы. Раздел для учета прихода товара, перемещения, списания и возврата товара на склады.
• Поставщики. Раздел для ведения списка поставщиков,  с которыми вы работаете.
• Склады. Раздел для создания/редактирования складов. Перенесен из раздела Рабочий стол>Магазин>Настройки>Склады предыдущей версии.
  

Штрих-код

Теперь в продукте возможно использовать цифры линейного штрих-кода для идентификации товаров и быстрого их поиска при организации складского учета.

Продукт поддерживает две схемы использования штрих-кодов:

• Один общий штрих-код для товаров одного наименования. Это фактически все товары, кроме электроники, где лучше использовать вторую схему.
• Каждый экземпляр товара имеет уникальный штрих-код – удобно для учета товаров электроники, когда нужно знать штрих-код каждого товара (как серийный номер), чтобы можно было отследить судьбу конкретного товара (купили, вернули по гарантии и т.д.)
  

Штрих-код добавляется в карточке товара путём ручного ввода, либо считыванием кода с товара сканером. Для автоматического считывания кода должен использоваться любой современный USB-сканер. Установите курсор мыши в поле “Штрих-код”, наведите сканер на штрих-код товара, и код окажется в поле.



Если в вашем торговом каталоге присутствуют товары,  каждый экземпляр которых имеет индивидуальный штрих-код, то в карточке таких товаров следует отметить опцию “Каждый экземпляр товара имеет собственный штрихкод”,  ввод штрих-кода для таких товаров осуществляется с помощью документа “Приход товара на склад”.




Закупочная цена

Начиная с этой версии, вы сможете узнать сколько зарабатывает ваш магазин, используя сравнение закупочной цены и цены реализации товара.
В карточках товара появилось новое поле “Закупочная цена”:



При включенном складском учете поле закупочной цены не доступно для изменения вручную, оно задается в приходных документах  как цена, по которой вы купили данный товар.

Значение закупочной цены в карточке товара доступно на просмотр пользователям с операцией “Отображение себестоимости товара (catalog_purchas_info)” в уровне доступа к модулю. По умолчанию опреция включена в уровни доступа “Полный доступ” и “Управление складом” (добавлен в версии 12.5.0).


Подробнее о документах

Все движение товаров магазина теперь осуществляется с помощью документов складского учета. Именно при проводке документов изменяется количество товара на складах и общее количества товара в карточке документа.

Доступны следующие типы документов:



Документ “Приход товара на склад” должен использоваться для учета поступившего товара.



При создании документа прихода товара указывайте требуемые параметры. В одном документе можно оформить приход товара на разные склады, сформировать список поступающих товаров, используя поиск их по штрих-коду, и ввести штрих-код для товаров с уникальными кодами.

Назначение документа “Перемещение товара между складами” понятно из его название, указывайте товары и откуда и куда их перемещать.

Документ “Возврат товара” используется для осуществления возврата товара от покупателя. При создании такого документа рекомендуется вводить штрих-код для идентификации возвращаемого товара.

Документ “Списание товара” используйте для списание товара, например, при истечении его срока годности.

Документ “Отмена резервирования”  используется для уменьшения зарезервированного количества товара (соответственно увеличения значения в поле “Доступное количество”), если требуется продать товар еще раз, но без отмены заказа, оплаты и тд. (в зависимости от настроек модуля “Интернет-магазин”) сделавшего предыдущий резерв.

Следует отметить назначение кнопок “Сохранить” и “Сохранить и провести”, присутствующих во всех типах документов. Для того, чтобы документ вступил в силу, т.е. чтобы изменилось количество товара, следует использовать “Сохранить и провести”. Кнопка “Сохранить” приведет лишь к сохранению документа (получится своего рода заготовка для проводки), при этом будет возможность его отредактировать, удалить и провести.

Предусмотрена возможность отмены проведения всех типов документов. При этом, если, например, отмена проведения прихода товара осуществляется после его расходования, то общее количество товара уменьшится на кол-во, указанное в приходном документе, без учета параметра “Разрешить отрицательное количество товара”, т.е. общее количество товара в таком случае может стать отрицательным. Отмена проведения может использоваться для редактирования каких-либо параметров проведенного документа с последующим его повторным проведением.

Возможно удаление непроведенного документа. На самом деле документы не удаляются (остаются в БД), а как бы скрываются. Вскоре появится отчет по товарам, в котором можно будет посмотреть всю историю движений товара по документам, от момента его прихода, перемещения, продажи, возврата и т.д., в том числе и удаление документов.


Отчеты

В магазин добавлены 4 новых отчета:

Запасы товаров – отчет показывает приход, расход и остаток товаров за выбранный промежуток времени по выбранным складам.

Прайс-лист – довольно простой отчет со списком товаров и нужными вам типами цен.

Доходность по товарам – отчет выводит закупочную цену и цену, по которой товар был продан, рассчитывает прибыть по товару и рентабельность.

Доходность по клиентам – с помощью данного отчета вы можете оценить что и сколько купил пользователь, по какой цене и какую прибыль он принес магазину.

Появилась возможность построения диаграмм в отчетах. Для этого  при редактировании отчета укажите, какой вид диаграммы вам нужен и на основе каких данные следует ее строить.



Построение диаграммы по умолчанию включено в отчетах “Доходность по товарам” и “Доходность по клиентам”.




Включение складского учета на работающих проектах

При включении складского учета следует обратить внимание на остатки товаров.

Если учет включается на сайте, где нет ни одного активного склада, будет создан один склад. И остатки, указанные в параметре “Доступное количество” в карточках товаров, будут перенесены в “Количество товара” для данного склада.



После включения складского учета в карточках товара становятся неактивными поля “Доступное количество” и “Количество товара” по каждому складу. Теперь эти показатели можно изменять только используя документы складского учета.
При этом параметр “Доступное количество” считается автоматически. Это - сумма остатков по складам.

Если складской учет включается на проектах, где уже есть активные склады, появляется следующее сообщение:



информирующее о том, что следует проверить соответствие суммы остатка по складам с общим количеством товара.

В таких проектах значение поля “Доступное количество” может быть не равно сумме остатков на складах, мы не пересчитываем это значение автоматически в момент включения учета, так как в каждом магазине может быть своя логика, а мы можем ее не угадать.

Тем не менее, для корректного учета количества товара и продажи требуется, чтобы значение в параметре “Доступное количество” было правильное. Именно на значение этого параметра “смотрит” продукт при попытке добавления продукт в корзину, оформления заказ и тд.

Вариантов решения задачи может быть несколько, например

1. Если есть возможность, то осуществить ввод остатков до включения учета (либо выключив его, а потом снова включив после редактирования товаров).
2. Используя документы. При первом проведении одного из документов общее количество товара будет пересчитано и равно сумме остатков по складам.
   

Обновления 12.5.0 и 12.5.1 “Торгового каталога” доступны в бете.

Складской учет в Управление Сайтом это не замена 1С, это возможность ведения упрощенного учета для небольшой компании, с небольшим движением по документам, без учета денежных средств и взаиморасчетов между поставщиками и вами. На данный момент отчеты не умеют работать с Торговыми Предложениями и отображать информацию в их разрезе.

Об ошибках, найденных в продукте, сообщайте, пожалуйста, в техническую поддержку.