1. да
2. можно если так больше нравится
3. если возможные исполнители известны заранее, содержатся в сделке, или фиксированные то пхп не нужен, плюс у вас облако, пхп вам не доступен, это только для коробки
4. процессы могут создаваться при создании сделки, опять же, как вам больше нравится
5. для лучшего понимания рекомендую экспериментировать
2. можно если так больше нравится
3. если возможные исполнители известны заранее, содержатся в сделке, или фиксированные то пхп не нужен, плюс у вас облако, пхп вам не доступен, это только для коробки
4. процессы могут создаваться при создании сделки, опять же, как вам больше нравится
5. для лучшего понимания рекомендую экспериментировать