Список выпусков
Форма Список выпусков (Сервисы > Рассылки > Выпуски) предназначена для управления новостными сообщениями.
- в форме наглядной таблицы просматривать имеющиеся сообщения;
- создавать новостные сообщения (выпуски) с чистого листа и путём копирования существующих сообщений;
- редактировать сообщения;
- удалять сообщения;
- отправлять сообщения рассылки подписчикам.
Фильтр
Фильтр используется для задания параметров отбора сообщений, отображаемых в списке. Следующая таблица описывает поля фильтра.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Найти | Поиск выпусков сообщений по их основным параметрам: идентификатору, теме или статусу. Поле присутствует, даже если фильтр свернут. |
| ID* | Идентификатор сообщения, под которым оно зарегистрировано в базе данных. |
| Дата изменения (DD.MM.YYYY) | Диапазон дат, в пределах которых искомые сообщения могли быть изменены. |
| Дата отправки (DD.MM.YYYY) | Диапазон дат, в пределах которых искомые сообщения могли быть отправлены. |
| Время автоматической отправки (DD.MM.YYYY) | Выборка сообщений, отправляемых автоматически, по дате и времени их отправки.
Указываются Дата и время отправки сообщения, для которого в форме создания/редактирования было задано свойство Отправлять автоматически в указанное время. |
| Статус* | Текущий статус сообщения в базе данных:
|
| От кого* | Поле позволяет задать отправителей сообщений, сообщения от которых требуется найти. В качестве запроса можно использовать полный или частичный адрес e-mail. Возможно использование языка запросов для создания сложных условий. |
| Кому было отправлено* | Задания получателей сообщений для поиска сообщения. В качестве запроса можно использовать полный или частичный адрес e-mail. Поле Кому заполняется после частичной или полной отправки сообщения. Возможно использование языка запросов для создания сложных условий. |
| Тема* | Тема сообщений, которые требуется найти. Возможно использование языка запросов. |
| Тип сообщения | Позволяет отфильтровать только сообщения, созданные в HTML-формате либо в текстовом формате. |
| Сообщение* | Предназначено для задания слов, частей слов, фраз или частей фраз, которые могут содержаться в искомых сообщениях. Возможно использование языка запросов для создания сложных условий поиска. |
| Рассылки | Указываются рассылки для поиска выпусков, отправка которых осуществляется в рамках выбранных рассылок. |
* - для данных полей вы можете воспользоваться специальными логическими выражениями.
Чтобы отфильтровать сообщения по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех сообщений нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Добавить | Служит для добавления нового выпуска. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы. |
| Excel | Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список сообщений
Таблица списка сообщений отображает выпуски рассылки, отбирая их согласно критериям, установленным в фильтре. Помимо этого, правая колонка таблицы списка (Действие) содержит ссылки-команды управления конкретным сообщением. При помощи этих команд сообщения могут быть отредактированы, отправлены и удалены.
Поля таблицы.
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Колонка флажков | Выбор сообщений для применения какого-либо правила или действия. |
| Меню действий |
|
| ID | Идентификатор сообщения, под которым оно зарегистрировано в базе данных. |
| Изменен | Дата и время модификации данного сообщения. |
| Тема | Тема сообщения. |
| Тип | Тип сообщения: текстовый или в формате HTML. |
| Статус | Статус сообщения и информация о ходе его отправки.
|
| Отправлено | Дата и время отправки сообщения. |
| Отчет об отправке | Ссылка Посмотреть список адресов, ведущая на страницу списка адресов, на которые было отправлено сообщение. |
| От кого | Отправитель сообщения. |
| Кому | Получатель сообщения. |
Как создать, отправить и найти
сообщение для рассылки
Для создания сообщения служит кнопка Добавить, открывающая форму добавления/редактирования сообщения.
Для отправки сообщения проще всего воспользоваться кнопкой Отправить формы добавления сообщения. Однако, после создания сообщения вы можете просто сохранить его в статусе Черновик, не отправляя. Отправить сообщение можно позднее, открыв меню нажатием на кнопку меню действий в таблице сообщений напротив соответствующего сообщения и выбрав пункт Отправить.
Для поиска конкретного сообщения, задайте его параметры в фильтре. Например, вы желаете найти сообщение, тема которого звучала так: Представляем новый ноутбук. Введите название в поле Тема фильтра и нажмите кнопку Найти. Таблица сообщений отобразит требуемое сообщение.
Диаграмма смены статусов сообщения
Логика смены статусов выпусков сообщений может быть описана с помощью следующей диаграммы:
Пользовательские комментарии
Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте
Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.
Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.