Редактирование и создание заказа
Закладки и секции
Форма создания/редактирования заказа служит для создания и настройки заказа из административной части системы. Форма применяется для создания заказов сотрудниками магазинов при оформлении заказа через телефон или другими способами без посещения публичной части сайта. С помощью этой формы вы можете:
- создать заказ;
- изменить параметры конкретного заказа;
- удалить заказ;
- пересчитать заказ в соответствии с обновлением цен, скидок;
- распечатать информацию о заказе.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Список заказов | Переход на страницу со списком заказов магазина. |
| Просмотр заказа | Переход к форме детального просмотра заказа. Кнопка доступна только при редактировании существующего заказа. |
| Печать заказа | Переход к форме печати документов. Кнопка доступна только при редактировании существующего заказа. |
| Действия | Действия с редактируемым заказом:
|
Заказ
Панель Быстрая навигацияпредназначена для быстрой навигации по секциям закладки Заказ. Панель может быть закреплена/откреплена с помощью специальной пиктограммы.
Секция Заказ служит для создания/изменения состава заказа.
| Поле | Описание | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Добавить товар и Новый товар... | По этим кнопкам вызываются окна добавления товара в создаваемый/редактируемый заказ. Добавить товар - добавление из существующего в каталоге товара. Новый товар... - возможность добавить произвольный, даже не существующий в каталоге товар.
Примечание: кнопка Новый товар... доступна только в том случае, если в настройках модуля Интернет-магазин отмечена опция Разрешать добавлять новый товар в форме редактирования заказа. | ||||||||||||||||||
| Таблица с составом заказа | Вывод данных о составе заказа с возможностью изменения параметров в каждой товарной позиции. Кроме того, можно настроить вывод необходимых столбцов по кнопке, расположенной в шапке таблицы над колонкой с действиями.
| ||||||||||||||||||
| Промокод | Поле для ввода купонов скидок. |
Форма Новый товар
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Произвольный числовой код, который не должен повторятся в рамках списка товаров. |
| *Наименование | Название добавляемого товара |
| Путь к странице с детальным описанием | Вводится путь к страничке с товаром (если есть) от корня сайта. |
| Внешний код каталога | Символьный код, используемый для связи с внешним источником данных. Например, для взаимодействия с 1С. |
| Внешний код товара | Символьный код, используемый для связи с внешним источником данных. Например, для взаимодействия с 1С. |
| Тип цены | Указывается какая цена (оптовая, розничная и т.п.) используется в заказе для товара. |
| Свойства товара в заказе | Таблица со свойствами товара. новые строки добавляются по кнопке Добавить. |
| *Количество | Количество товара в выбранных единицах измерения. |
| *Цена | Цена товара в рублях. |
| Вес | Вес товара в граммах. |
| * - поля обязательные для заполнения | |
Покупатель
| Поле | Описание |
|---|---|
| При создании заказа доступна кнопка Найти покупателя, с помощью которой происходит выбор покупателя и все поля, либо их часть, заполнятся автоматически, согласно настройкам выбранного покупателя. Для создания нового покупателя необходимо вручную заполнить все поля. | |
| *Тип плательщика | Выбор типа плательщика. В зависимости от выбора меняется состав нижележащих полей. |
| Выбор профиля | Для существующего покупателя создается, либо выбирается профиль. Поле доступно только при создании заказа. |
| Физическое лицо | |
| Личные данные | |
| *Ф.И.О. | Ф.И.О. покупателя. |
| Электронный адрес для уведомлений. | |
| *Телефон | Номер телефона. |
| Данные для доставки | |
| *Индекс | Почтовый индекс |
| *Местоположение | Выбор местоположения. |
| Город | Задается только в том случае, если он отсутствует в поле Местоположение. |
| *Адрес доставки | Адрес доставки заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий покупателя к заказу | Если покупатель оставил комментарий, то он выводится в этом поле. |
| Юридическое лицо | |
| Данные компании | |
| *Название компании Юридический адрес ИНН КПП | Поля для ввода данных о компании. |
| Контактная информация | |
| *Контактное лицо | Контактное лицо. |
| Электронный адрес для уведомлений. | |
| Телефон Факс | Поля для ввода телефона и факса компании. |
| *Индекс | Почтовый индекс. |
| Город | Задается только в том случае, если он отсутствует в поле Местоположение. |
| *Местоположение | Выбор местоположения. |
| *Адрес доставки | Адрес доставки заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий покупателя к заказу | Если покупатель оставил комментарий, то он вводится в это поле. |
* - поля, обязательные для заполнения.
Финансовая информация о заказе
Данная секция доступна при создании заказа, при его редактировании она недоступна.
В секции отображается информация о том, какая сумма выставлена к оплате, сколько уже оплачено и сколько осталось оплатить. Кроме того, при наличии средств у покупателя на внутреннем счете, будет отображаться информация о величине остатка на счете и ссылка Использовать внутренний счет. Ссылка служит для создания документа об оплате через внутренний счет (т.е. при ее нажатии заполняться поля в секции Оплата).
Отгрузка
Секция служит для создания/редактирования документов по отгрузке товаров заказа. Каждый документ выделен в отдельный блок.
При редактировании заказа в шапке блока отгрузки доступны следующие ссылки:
- Удалить - удаление документа отгрузки;
- Редактировать - переход на страницу редактирования документа отгрузки;
- Свернуть/Развернуть - отображение блока с документом отгрузки в более компактном или, наоборот, развернутом виде.
Каждый блок отгрузки имеет следующие поля, представленные в таблице ниже.
| Поле | Описание | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *Служба доставки | Выбор службы доставки. | ||||||||||||||||||
| Стоимость доставки | Стоимость доставки. | ||||||||||||||||||
| Офис отгрузки | Офис, с которого выполняется отгрузка. При создании заказа доступна ссылка Добавить, которая служит для перехода к добавлению в систему записи об офисе отгрузке. | ||||||||||||||||||
| Доставка разрешена | Флаг разрешения доставки. | ||||||||||||||||||
| Отгрузка | Флаг отгрузки товаров заказа. | ||||||||||||||||||
| Статус документа | Статус документа отгрузки. Поле недоступно при создании заказа. | ||||||||||||||||||
| Идентификатор отправления | Идентификатор отправления заказа. | ||||||||||||||||||
| Номер документа отгрузки | Указывается номер документа отгрузки. | ||||||||||||||||||
| Дата документа отгрузки | Дата создания документа отгрузки. | ||||||||||||||||||
| Состав отгрузки | Таблица с составом отгрузки отображается только при редактировании заказа.
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Оплата
Данная секция содержит информацию о документах по оплате заказа. Каждый документ представлен в виде отдельного блока.
В шапке блока оплаты доступны следующие ссылки:
- Удалить - удаление документа оплаты;
- Редактировать - переход на страницу редактирования документа оплаты (недоступно при создании заказа);
- Свернуть/Развернуть - отображение блока с документом оплаты в более компактном или, наоборот, развернутом виде (недоступно при создании заказа).
В форме создания заказа под блоком с документом оплаты доступна кнопка Добавить оплату. При ее нажатии открывается страница создания нового документа оплаты заказа.
Каждый блок оплаты имеет следующие поля, представленные в таблице ниже.
| Поле | Описание |
|---|---|
| *Способ оплаты | Выбирается метод оплаты заказа. |
| Сумма к оплате | Величина вносимых средств для оплаты части или всего заказа через выбранный способ оплаты. |
| Статус_оплаты | Статус оплаты заказа (Не оплачено или Оплачено). В форме создания заказа статус можно изменять. |
| Номер документа прихода | Указывается номер платежного документа. |
| Дата прихода | Устанавливается дата создания платежного документа. |
| Принять оплату на | Компания, на которую выполняется прием оплаты. При создании заказа доступна ссылка Добавить, которая служит для перехода к добавлению в систему компании. |
* - поля, обязательные для заполнения.
Дополнительная информация
Добавление дополнительной информации к заказу.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Ответственный | Пользователь, ответственный за выполнение заказа. При наведении курсора мыши на имя пользователя становится доступной ссылка Изменить. При ее нажатии открывается окно выбора пользователя, который будет ответственным за заказ. |
| Офис | Указывается компания, через которую будет осуществляться выполнение заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий менеджера | Текстовое поле для ввода комментария. Комментарий не виден покупателю. |
Статус заказа
| Поле | Описание |
|---|---|
| Создан | Дата, время и имя пользователя, создавшего заказ. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Последнее изменение | Дата и время последнего изменения заказа. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Сайт | Сайт, на котором был создан заказ. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Аффилиат | Имя аффилиата, через которого пришел покупатель. Поле недоступно в форме создания заказа. |
| Статус заказа | Статус, в котором находится заказ. |
Анализ заказа
Закладка доступна в режиме редактирования заказа. На ней представлена таблица с составом заказа, в которой по каждой позиции отображается информация о ходе отгрузки, и список всех связанных с заказом документов оплат и отгрузок.