История
На странице История (Контент > Документооборот > История) представлена история изменений документов.
Каждое сохранение документа оставляет запись в истории. Максимальное количество последних записей в истории документа можно указать в настройках модуля Документооборот. Также в настройках модуля указывается максимальное время хранения истории.
Форма поиска
Форма фильтра используется для выбора из списка записей в соответствии с указанными условиями. Нижеследующая таблица описывает параметры, по которым может выполняться поиск.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Найти | Позволяет найти записи по их основным параметрам: Заголовок, Содержимое или Кем изменен. Поле присутствует, даже если фильтр свернут. |
| ID* | Поиск записей по идентификатору в истории изменений. |
| ID документа* | Поиск записей по идентификатору документа. |
| Дата изменения (DD.MM.YYYY) | Поиск записей по дате изменения документа (дата создания записи истории редактирования). |
| Кем изменен* | Поиск записей по пользователю, выполнявшему изменение документа (создавший запись истории редактирования). |
| Имя файла* | Поиск записей по имени файла документа. |
| Заголовок* | Поиск записей по заголовку документа. |
| Содержимое* | Поиск записей по предполагаемому содержанию (текст) документа. |
| Статус документа* | Поиск записей по статусу документа. |
| Логика между полями | Установление логики между полями формы поиска. |
| Сайт | Поиск записей по сайту, к которому относится документ. |
* - для данных полей вы можете воспользоваться специальными логическими выражениями.
Чтобы отобрать записи по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех записей нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Список документов | Переход на страницу со списком документов. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы. |
| Excel | Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список записей
| Поле | Описание |
|---|---|
| Колонка флажков | Выбор записей, к которым предполагается применить какое-либо правило или действие. |
| Действия | Действия над записью в истории изменений:
|
| ID | Идентификатор записи в истории изменений. |
| ID документа | Идентификатор документа. |
| Дата изменения | Дата изменения документа (т.е. дата создания записи в истории изменений). |
| Кем изменен | Пользователь, выполнивший изменение документа. |
| Имя файла | Имя файла документа. |
| Заголовок | Заголовок документа. |
| Статус | Статус документа в момент создания записи в истории изменений. |
| Сайт | Сайт, к которому относится документ. |
История изменений позволяет сравнить изменения, внесенные в документы. Все сравнения производятся относительно более раннего документа. Зеленым отмечается то, что добавлено в более позднем документе, красным зачеркнутым - то что удалено из более ранего документа. Для сравнения:
- Установите флажки в чекбоксах тех документов, сравнение которых необходимо.
- Нажмите на кнопку Сравнить.
Пользовательские комментарии
Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте
Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.
Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.