Редактирование и создание заказа
Закладки и секции
Форма создания/редактирования заказа служит для создания и настройки заказа из административной части системы. Форма применяется для создания заказов сотрудниками магазинов при оформлении заказа через телефон или другими способами без посещения публичной части сайта. С помощью этой формы вы можете:
- создать заказ;
- изменить параметры конкретного заказа;
- удалить заказ;
- пересчитать заказ в соответствии с обновлением цен, скидок;
- распечатать информацию о заказе.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Список заказов | Переход на страницу со списком заказов магазина. |
| Просмотр заказа | Переход к форме детального просмотра заказа. Кнопка доступна только при редактировании существующего заказа. |
| Печать заказа | Переход к форме печати документов. Кнопка доступна только при редактировании существующего заказа. |
| Действия | Действия с редактируемым заказом:
|
Заказ
Панель Быстрая навигацияпредназначена для быстрой навигации по секциям закладки Заказ. Панель может быть закреплена/откреплена с помощью специальной пиктограммы.
Секция Заказ служит для создания/изменения состава заказа.
| Поле | Описание | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Добавить товар и Новый товар... | По этим кнопкам вызываются окна добавления товара в создаваемый/редактируемый заказ. Добавить товар - добавление из существующего в каталоге товара. Новый товар... - возможность добавить произвольный, даже не существующий в каталоге товар.
Примечание: кнопка Новый товар... доступна только в том случае, если в настройках модуля Интернет-магазин отмечена опция Разрешать добавлять новый товар в форме редактирования заказа. | ||||||||||||||||||
| Таблица с составом заказа | Вывод данных о составе заказа с возможностью изменения параметров в каждой товарной позиции. Кроме того, можно настроить вывод необходимых столбцов по кнопке, расположенной в шапке таблицы над колонкой с действиями.
| ||||||||||||||||||
| Промокод | Поле для ввода купонов скидок. |
Форма Новый товар
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Произвольный числовой код, который не должен повторятся в рамках списка товаров. |
| *Наименование | Название добавляемого товара |
| Путь к странице с детальным описанием | Вводится путь к страничке с товаром (если есть) от корня сайта. |
| Внешний код каталога | Символьный код, используемый для связи с внешним источником данных. Например, для взаимодействия с 1С. |
| Внешний код товара | Символьный код, используемый для связи с внешним источником данных. Например, для взаимодействия с 1С. |
| Тип цены | Указывается какая цена (оптовая, розничная и т.п.) используется в заказе для товара. |
| Свойства товара в заказе | Таблица со свойствами товара. новые строки добавляются по кнопке Добавить. |
| *Количество | Количество товара в выбранных единицах измерения. |
| *Цена | Цена товара в рублях. |
| Вес | Вес товара в граммах. |
| * - поля обязательные для заполнения | |
Покупатель
| Поле | Описание |
|---|---|
| При создании заказа доступна кнопка Найти покупателя, с помощью которой происходит выбор покупателя и все поля, либо их часть, заполнятся автоматически, согласно настройкам выбранного покупателя. Для создания нового покупателя необходимо вручную заполнить все поля. | |
| *Тип плательщика | Выбор типа плательщика. В зависимости от выбора меняется состав нижележащих полей. |
| Выбор профиля | Для существующего покупателя создается, либо выбирается профиль. Поле доступно только при создании заказа. |
| Физическое лицо | |
| Личные данные | |
| *Ф.И.О. | Ф.И.О. покупателя. |
| Электронный адрес для уведомлений. | |
| *Телефон | Номер телефона. |
| Данные для доставки | |
| *Индекс | Почтовый индекс |
| *Местоположение | Выбор местоположения. |
| Город | Задается только в том случае, если он отсутствует в поле Местоположение. |
| *Адрес доставки | Адрес доставки заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий покупателя к заказу | Если покупатель оставил комментарий, то он выводится в этом поле. |
| Юридическое лицо | |
| Данные компании | |
| *Название компании Юридический адрес ИНН КПП | Поля для ввода данных о компании. |
| Контактная информация | |
| *Контактное лицо | Контактное лицо. |
| Электронный адрес для уведомлений. | |
| Телефон Факс | Поля для ввода телефона и факса компании. |
| *Индекс | Почтовый индекс. |
| Город | Задается только в том случае, если он отсутствует в поле Местоположение. |
| *Местоположение | Выбор местоположения. |
| *Адрес доставки | Адрес доставки заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий покупателя к заказу | Если покупатель оставил комментарий, то он вводится в это поле. |
* - поля, обязательные для заполнения.
Финансовая информация о заказе
Данная секция доступна при создании заказа, при его редактировании она недоступна.
В секции отображается информация о том, какая сумма выставлена к оплате, сколько уже оплачено и сколько осталось оплатить. Кроме того, при наличии средств у покупателя на внутреннем счете, будет отображаться информация о величине остатка на счете и ссылка Использовать внутренний счет. Ссылка служит для создания документа об оплате через внутренний счет (т.е. при ее нажатии заполняться поля в секции Оплата).
Отгрузка
Секция служит для создания/редактирования документов по отгрузке товаров заказа. Каждый документ выделен в отдельный блок.
При редактировании заказа в шапке блока отгрузки доступны следующие ссылки:
- Удалить - удаление документа отгрузки;
- Редактировать - переход на страницу редактирования документа отгрузки;
- Свернуть/Развернуть - отображение блока с документом отгрузки в более компактном или, наоборот, развернутом виде.
Каждый блок отгрузки имеет следующие поля, представленные в таблице ниже.
| Поле | Описание | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *Служба доставки | Выбор службы доставки. | ||||||||||||||||||
| Стоимость доставки | Стоимость доставки. | ||||||||||||||||||
| Офис отгрузки | Офис, с которого выполняется отгрузка. При создании заказа доступна ссылка Добавить, которая служит для перехода к добавлению в систему записи об офисе отгрузке. | ||||||||||||||||||
| Доставка разрешена | Флаг разрешения доставки. | ||||||||||||||||||
| Отгрузка | Флаг отгрузки товаров заказа. | ||||||||||||||||||
| Статус документа | Статус документа отгрузки. Поле недоступно при создании заказа. | ||||||||||||||||||
| Идентификатор отправления | Идентификатор отправления заказа. | ||||||||||||||||||
| Номер документа отгрузки | Указывается номер документа отгрузки. | ||||||||||||||||||
| Дата документа отгрузки | Дата создания документа отгрузки. | ||||||||||||||||||
| Состав отгрузки | Таблица с составом отгрузки отображается только при редактировании заказа.
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Оплата
Данная секция содержит информацию о документах по оплате заказа. Каждый документ представлен в виде отдельного блока.
В шапке блока оплаты доступны следующие ссылки:
- Удалить - удаление документа оплаты;
- Редактировать - переход на страницу редактирования документа оплаты (недоступно при создании заказа);
- Свернуть/Развернуть - отображение блока с документом оплаты в более компактном или, наоборот, развернутом виде (недоступно при создании заказа).
В форме создания заказа под блоком с документом оплаты доступна кнопка Добавить оплату. При ее нажатии открывается страница создания нового документа оплаты заказа.
Каждый блок оплаты имеет следующие поля, представленные в таблице ниже.
| Поле | Описание |
|---|---|
| *Способ оплаты | Выбирается метод оплаты заказа. |
| Сумма к оплате | Величина вносимых средств для оплаты части или всего заказа через выбранный способ оплаты. |
| Статус_оплаты | Статус оплаты заказа (Не оплачено или Оплачено). В форме создания заказа статус можно изменять. |
| Номер документа прихода | Указывается номер платежного документа. |
| Дата прихода | Устанавливается дата создания платежного документа. |
| Принять оплату на | Компания, на которую выполняется прием оплаты. При создании заказа доступна ссылка Добавить, которая служит для перехода к добавлению в систему компании. |
* - поля, обязательные для заполнения.
Дополнительная информация
Добавление дополнительной информации к заказу.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Ответственный | Пользователь, ответственный за выполнение заказа. При наведении курсора мыши на имя пользователя становится доступной ссылка Изменить. При ее нажатии открывается окно выбора пользователя, который будет ответственным за заказ. |
| Офис | Указывается компания, через которую будет осуществляться выполнение заказа. |
| Комментарий | |
| Комментарий менеджера | Текстовое поле для ввода комментария. Комментарий не виден покупателю. |
Статус заказа
| Поле | Описание |
|---|---|
| Создан | Дата, время и имя пользователя, создавшего заказ. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Последнее изменение | Дата и время последнего изменения заказа. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Сайт | Сайт, на котором был создан заказ. Поле доступно в режиме редактирования заказа. |
| Аффилиат | Имя аффилиата, через которого пришел покупатель. Поле недоступно в форме создания заказа. |
| Статус заказа | Статус, в котором находится заказ. |
Анализ заказа
Закладка доступна в режиме редактирования заказа. На ней представлена таблица с составом заказа, в которой по каждой позиции отображается информация о ходе отгрузки, и список всех связанных с заказом документов оплат и отгрузок.
Пользовательские комментарии
Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте
Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.
Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.