"Велосипед изобретаете"? Это по сути уже Система Документооборота будет. Битрикс24, к сожалению, пока не может заменить 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ полноценно. Сколько раз уже выходил с этим предложением к разработчикам, но по каким-то непонятным причинам этого не делается. Такое ощущение, что договорились заранее об этом.