Недавно столкнулась с точно такой же задачей, и от использования модуля бизнес-процессов совсем отказалась. На страничках руками вписывала в нужных местах проверку статуса документа и группы пользователя. Было бы очень интересно посмотреть, как кто-то сделает это на бизнес-процессах. Пока я еще ни разу не видела их реального использования.