Недоступно в редакциях: Бизнес, Энтерпрайз, Малый бизнес, Стандарт, Старт

Диск (КП). Настройки модуля

Настройки модуля.

Поле	Описание
Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие)	Опция разрешает просмотр документов через сторонние серверы. Необходима регистрация вна этих сервисах. При включении опции данные отправляются во внешние службы. Учтите это в плане политики безопасности.
Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу	Автоматическое подключение диска к пользователям нужно далеко не всегда. Предпочтительнее чтобы пользователи сами решали нужно им такое подключение или нет.
Разрешить редактировать документы, которые участвуют в обсуждениях, задачах, комментариях или других событиях, всем участникам, по умолчанию	Автоматическое разрешение на редактирование не рекомендуется использовать при строгих требованиях по политике безопасности. При включении опции в каждом отдельном событии можно вручную разрешить редактирование документов.
Индексировать документы	Документы будут доступны в поиске по названию.
Индексировать контент документов	Документы будут доступны в поиске по контенту. Ресурсозатратная опция.
Максимальный размер индексируемого документа (Мб)	Ограничение на размер индексируемых документов. Снижает нагрузку на сервер при индексировании.
Просматривать документы с помощью	Выбор сервиса для просмотра документов. Битрикс24 - работа с файлами через внутренний инструмент просмотра. Файлы форматов pdf, mp3, txt, php, css, html, некоторые видео в формате mp4 и mov, а также изображения всех форматов просматриваются локально. Для просмотра документов всех остальных форматов используется облачный конвертер файлов. При этом на сервере файлы не хранятся, а только проходят конвертацию. Кроме того, они отправляются без каких-либо пользовательских данных и информация, откуда они приходят, не сохраняется. Чтобы данные при просмотре файлов не отправлялись на облачный сервис - удалите модуль Конвертер файлов (transformer). Но в таком случае конвертация файлов тоже не будет работать. Google Docs - документы просматриваются с помощью сервиса Google.Drive. Для этого нужно настроить сервис и авторизоваться в аккаунте Google. Все документы при этом временно загружаются на Google.Drive, который привязан к аккаунту, и просматриваются с помощью инструментов сервиса. Office365 - обработка подобная Google Docs, но с использованием продуктов Microsoft. Google Viewer - для просмотра генерируется публичная ссылка, с помощью которой просматривается документ. После завершения просмотра эта ссылка автоматически удаляется системой. Скорость работы данного инструмента полностью зависит от Google Viewer. Если файлы открываются медленно или не открываются вовсе - проблемы с доступностью на стороне Google.
Поддержка скачивания файлов архивом:	Все файлы в сообщении, задаче и так далее могут быть скачены одним архивом. Требуется установка на сервер модуля mod_zip.
Разрешить квотирование хранилищ	Опция включает квотирование хранилищ. Настройка производится через API.
Разрешить использовать публичные ссылки	Разрешает использование ссылок на сторонние ресурсы.
Максимальное количество записей в истории документа	Ограничение лога истории. Снижение нагрузки на сервер.
Блокировка документов
Включить возможность блокировки документов	Включает возможность блокировать документы (в контекстном меню в списке файлов).

Пользовательские комментарии

Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.

Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте

Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.

Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.

0 Владимир Епишкин 15.03.2023 09:43:48 Сообщение не промодерировано, возможны ошибки и неточности.
Указано, что "Опция включает квотирование хранилищ. Настройка производится через API", но по ссылке нет информации об этом. Как в итоге настраивается квотирование?

Наверх